Indépendant : l'importance de se créer un prévisionnel

Lorsque l'on souhaite se lancer en tant qu'indépendant, une étape importante est de définir ses objectifs et le modèle financier associé. A cet effet, il existe 2 documents ou méthodes : le business plan et le prévisionnel.

Le Business Plan est plus orienté sur une vision stratégie globale sur une temporalité de plusieurs années, tandis que le prévisionnel est plus une simulation des aspects financiers (balance des profits et pertes) sur un exercice de plusieurs mois.

Que tu soit en freelance ou auto-entrepreneur, travailler un business plan ou un prévisionnel est crucial pour structurer son activité, définir ses objectifs et convaincre éventuellement des partenaires ou investisseurs potentiels si besoin.

Cet exercice permet de :

• Clarifier tes objectifs professionnels : Définir clairement ce que l'on souhaite accomplir.

• Analyser ton marché et ta concurrence : Identifier les opportunités et les menaces.

• Planifier tes finances : Prévoir les revenus et les dépenses pour assurer la viabilité de l'activité.
  

Si ton activité est essentiellement de la prestation de services (coach ou thérapeutes par exemple) et qu'aucun investissement financier important n'est nécessaire pour te lancer, un simple prévisionnel suffit à te projeter.

1. Les composantes clés d'un prévisionnel simplifié

1. Fixer son objectif financier personnel. Se confronter à la réalité entre chiffre d'affaire et revenu net.

   
   

   • Objectif de tes revenus net : tu dois d'abord te fixer un objectif de revenus net. 2 500€ net par exemple

   • Calcul du chiffre d'affaire nécessaire : tu dois calculer combien de chiffre d'affaire tu dois réaliser pour atteindre ce revenu, en prenant en compte que cela dépend de ton statut. Le revenu net dépend principalement du taux d'imposition forfaitaire et des charges sociales appliquées au chiffre d'affaires (CA). Il faut bien regarder selon votre activité et statut, quels sont les taux et charges. En prestations de service, comptez environ 75% à 78% de votre CA en revenu net. Nous allons ici considérer qu'il vous faut donc 3200€ à 3300€ de chiffres d'affaires pour cibler un revenu de 2500 € net

     
     

2. Intégrer ses dépenses. Attention, nous avons tendance à sous estimer les petites dépenses qui se cumulent

   
   

   • Liste des dépenses de création : pour se lancer, il y a souvent des premières dépenses obligatoires telles que les frais de création d'entreprises, l'achat de matériel informatique ou encore la création de son identité visuelle et site internet.

   • Liste des dépenses courantes : Ensuite, il y a souvent un ensemble de petites dépenses, souvent mensualisées telles que la location d'un local professionnel, un abonnement à un logiciel de comptabilité en ligne, ou encore l'hébergement et le référencement de son site internet, qu'il est très important de bien référencer.

     
     

3. Créer le tableau des profits et dépenses

   La forme la plus commune est de réaliser un tableau sous Google Sheet ou Excel listant d'un côté le chiffre d'affaire cible mensuel vu en point 1 et de l'autre les dépenses vu en point 2. Idéalement, on réalise ce tableau pour d'un exercice de 12 mois. Et on peut placer les dépenses de création en mois 0. Ce tableau nous donne la balance et la notion de résultat net.

   
   

2. Simuler le nombre de clients

• L'objectif du nombre de clients.  Nous avons déterminé précédemment un chiffre d'affaire mensuel cible. A partir de cet objectif, nous allons désormais déterminer le nombre de clients nécessaires.

• Le tarif et sa marge. Il faut donc déterminer qu'elle est le tarif de sa prestation. Si nous sommes sur une prestation de 100€ TTC pour une séance d'une heure, il faudra donc : 3200 (CA) / 100 = 32 séances pour atteindre l'objectif.

  Selon ton activité, cela correspond à une séance ou à un client.

  
  

3. Avoir un suivi temp réel des revenus et dépenses

Les étapes au-dessus était des prévisionnels, mais une fois que tu as lancé ton activité, il est important de le confronter avec la réalité. Pour cela, il te suffit de remplir les réels chiffres mensuels au fur et à mesure dans le tableau des revenus / dépenses vu précédemment. En fonction, cela te permettra d'ajuster tes efforts et priorisations.

En suivant ces conseils et en jouant avec ses variables (revenus net, chiffre d'affaires, dépenses, nombre de clients nécessaires...), tu auras une meilleure vision pour mettre en place et piloter ton activité. A toi de jouer.

Guides pratiques : Le Portail Auto-Entrepreneur offre des conseils spécifiques pour les auto-entrepreneurs.